Snorrebakken: Direktionen foretager ændringer

Regionskommunens direktion vil i fremtiden foretage flere overordnede ændringer i forhold til behandling af udbud og tilbud.
Direktionen i Bornholms Regionskommune har udarbejdet en række overordnede ændringer i forbindelse med tilbudsgivning og udbud.

Der fremgår af dagsordenen til Økonomi-, Erhvervs- og Planudvalget, der skal holdes i morgen onsdag.

Ifølge dagsordenen erkendes det, at der er blevet begået fejl i forhold til udbuds- og tilbudsafhentning i forhold til Tilbudsloven.

Det eksterne revisionsfirma BDO konkluderer således, at BRK burde have foretaget et forventet skøn over den samlede kontraktsum inden BRK begyndte at indhente tilbud. Hertil kommer, at et enkelt underhåndsbud burde have været udbudt i enten begrænset eller offentlig licitation.

Revisorerne fra BDO anbefaler på denne baggrund, at BRK ved opstart af et bygge- eller anlægsprojekt udarbejder et estimat over den samlede kontraktsum, på de arbejder hvor der forventes at skulle indhente tilbud.

Direktionen beklager fejlen og vil følge anbefalingen ved, at Center for Ejendomme og Drift fremadrettet laver forventede skøn over den samlede kontraktsum inden igangsætning.

Direktionen opsætter nu tre overordnede ændringer, der skal sikre, at der fremover vil blive levet op til dette forhold og revisionens anbefalinger vil blive fulgt.

Desuden er der blevet begået en fejl i forhold til bevillingsregler i Styrelsesloven.

Her konkluderer revisionsfirmaet BDO således, at midlerne i anlægsbevillingen ikke kan anvendes ud over det beskrevne i projektbeskrivelsen, med mindre at kommunalbestyrelsen beslutter, en tillægsbevilling eller bevillingsændring i forhold til de ændrede forudsætninger for anlægsbevillingen.

Denne fejl beklager direktionen også, og det anføres, at man "vil sikre nødvendig læring i organisationen" for at tilstræbe, at det ikke gentager sig.

Det oplyses, at alle udgifter vedrørende Snorrebakken nu er omkonteret til anlægsprojektet.

Sammen med forslag til finansiering foreligger et revideret anlægsprojekt til kommunalbestyrelsens godkendelse i forbindelse med budgetlægningen for 2020.

For at sikre at der ikke fremover er tvivl om Styrelseslovens retningslinjer, opsætter direktionen fire konkrete ændringer:

- Ved bygge- og anlægsprojekter generelt skal det altid præciseres hvorvidt der er afledte omkostninger (bygherreomkostninger), der afholdes af eksisterende driftsbevillinger.

- Det skal desuden præciseres, hvem der har ansvaret for at ajourføre ift. bevillingskrav samt vurdere, hvornår der er er behov for ændringer ift. bevillingen.

- Derudover skal der ske en kompetenceopbygning i de dele af organisationen, der deltager i disponeringen vedr. anlægs- og driftsprojekter.

- Endeligt skal det præciseres i relevante afdelinger, at gældende kompetenceplaner altid skal følges.

TV 2/Bornholm sender i morgen et længere program om Snorrebakke-forløbet. Du kan se det på kanalen kl. 19.50 eller på play.tv2bornholm.dk fra i morgen.